mardi 9 février 2010
Prendre des notes et rédiger aisément des compte-rendus
Thème
Des règles pratiques s’appliquent aux prises de notes et comptes rendus ; aucune n’est universelle, mais la connaissance de chacune est utile.
Pour rédiger des documents plus performants, vous devez pouvoir choisir celles qui conviennent le mieux ; à vous-même d’une part, et à votre entreprise d’autre part, à vos objectifs communs.
Public
Vous devez participer à des réunions et y prendre des notes.
Vous désirez rédiger des documents précisément adaptés aux destinataires, aux objectifs.
Objectifs
• Vivre le compte-rendu comme l’aboutissement d’une collaboration efficace (émetteur/récepteur).
• Réfléchir sur les difficultés rencontrées et les situations facilitantes.
• Connaître les lois et règles de base de la prise de notes et du compte rendu.
• Choisir celles dans lesquelles vous êtes, individuellement, le plus à l’aise (supports, couleurs, etc...).
• Intégrer les attentes des destinataires et connaître vos objectifs communs.
• Y adapter vos comptes rendus et améliorer l’efficacité de vos écrits.
• Faire évoluer votre style et structurer votre pensée.
Méthode pédagogique
Apports théoriques ; travaux pratiques individuels, en sous-groupes et en grand groupe. Supports audio, vidéo.
Les participants fournissent des prises de notes et comptes rendus déjà réalisés et en cours de réalisation.
Déroulement
Ce stage est organisé sur une durée de 4 jours (2 + 2).
Le nombre de stagiaire est limité à 10. Dans la formule « inter » le nombre de participants est souvent plus réduit (4à 8 personnes).
Programme
Connaître les règles et lois d’une prise de note efficace.
Repérer les différents modes de communication.
Réfléchir sur sa pratique.
Analyser des situations d’échec et de réussite.
S’entraîner à la prise de notes sur différents supports.
Travaux en sous-groupes et feed-back du grand groupe.
Choix individuels des outils.
Structurer le compte rendu.
Paratexte et contexte.
Objectivité requise et commentaires nécessaires.
Préparer et rédiger des comptes rendus.
Vocabulaire, présentation, mots de liaison.
