Animer une réunion requiert des savoirs faire pour permettre au groupe d’être co-acteur et productif. Les participants trouveront au cours de ces journées des outils pour mettre en place des réunions où la créativité permet d’améliorer l’efficacité.

Public.

Les personnes qui ont l’occasion de réunir plus ou moins souvent des groupes de travail, pour résoudre un problème, pour motiver les acteurs, pour chercher des solutions mettre en place des projets, trouveront ici des outils adaptés. Une expérience minimum d’animation est souhaitable.

Objectifs.

• Connaître et savoir utiliser les règles de base de mise en place et d’animation de réunions.

• Choisir les moyens et les méthodes en fonction du type de réunions : information, travail en groupe sur un projet, organisation et motivation des équipes.

• Savoir provoquer la créativité et soutenir la dynamique dans un groupe de travail.

Méthode.

La pédagogie est basée sur l’expérimentation (mises en situations, exercices vidéo et travaux en sous groupe) l’ensemble des stagiaires en déduit les règles à transposer dans la pratique. Les méthodes utilisées seront créatives et laisseront à chacun le loisir d’expérimenter et de simuler sa propre part de créativité. L’utilisation de la vidéo permettra de valoriser l’évolution de chacun.

Organisation.

La formation est organisée sur 4 jours, en deux sessions (2+2). Les participants se fixeront des objectifs à mettre en œuvre dans leur activité, et analyseront leur réalisation lors du retour. Dans certaines situations, le programme est concentré sur 3 jours (2 + 1). Dans ce cas, le contenu est adapté en fonction des participants.

 Programme.

Jour 1 : La réunion : les bases pour réussir.

• Accueil, présentation des participants, de leurs fonctions et du programme.

• Choisir le style de réunion en fonction de l’objectif.

• Préparer pour être efficace.

• Utiliser les outils de base.

• Trouver son style d’animation. 

Jour 2 : Pour faire naître la discussion.

• Échange sur les réalisations et les difficultés.

• Les fonctions utiles en réunion.

• Animer une réunion de discussion.

• Les techniques qui favorisent la discussion.

•Choix d’objectifs personnels de progression et évaluation. 

Jour 3 : Pour stimuler la créativité

• Faire le point sur sa pratique.

• Stimuler la productivité.

• Quatre méthodes créatives.

• Les stimulants et les freins à la créativité.

• Mise en situation de ces méthodes. 

Jour 4 : Pour trouver un accord

• Les réunions de négociation.

• Etablir un contrat d’objectif.

• Gérer les comportements difficiles.

• Approche de la gestion des conflits.

Intervenant. François MELON

Dates et Lieux